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各種証明書の発行について

2024年11月15日更新

申請に基づき下記の証明書発行が可能です。通常は申請後4日程度（土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間を除く）で発行いたしますが、最大で2週間かかる場合がございますので余裕をもって申請を行ってください。

＊補足を必ずご確認ください

発行可能な証明書
証明書の種類 内容
在籍関係 在学証明書 在学中に発行する、在学していることの証明書
在籍証明書 在学期間終了後に発行する、非正規生としての在籍の証明書
単位?成績関係 単位修得証明書 科目等履修生として修得した単位の証明書
学力に関する証明書

教育職員免許状に関する単位取得の証明書

（注意）免許申請時や申請に関する相談のために提出する場合のみ発行可能です。
その他資格関係単位修得証明書 資格取得に必要な単位履修の証明書
成績通知票 証明書ではありませんが、ご自身で成績を確認するために発行します。
研究生 研究証明書 研究期間や研究内容を記した証明書

窓口での申請方法

学務課で配布している「証明書交付願（研究生?聴講生?科目等履修生）」にご記入の上、窓口にて申請してください。申請時は、本人の氏名が確認できる身分証明書（運転免許証?パスポート?健康保険証等）をお持ちください。

郵送での申請方法

下記の証明書交付願にご記入の上、返信用封筒（返信用切手貼付済）、本人の氏名が確認できる身分証明書のコピーを同封して、学務課宛に郵送にてお申し込みください。

証明書交付願（研究生?聴講生?科目等履修生）（PDF形式 109キロバイト)
郵便料金が2024年10月1日発送分から変更になりましたのでご注意ください。

証明書申請部数 返信用封筒（規格内）の種類 重量（封筒の重さを含む） 返信用切手代金
7通以内 長形3号 50グラムまで 110円
4通以内 角形2号 50グラムまで 140円
5～12通 角形2号 100グラムまで 180円

※上記記載の重量には厳封封筒の重さは含まれておりません。厳封が必要な場合は少額の切手を複数枚多めに入れてください。同封いただいた切手のうち超過分は返却いたします。

補足

  • ご本人保管用の証明書発行は受け付けることができません。提出先の決まっている必要部数のみの申請をお願いいたします。
  • 学力に関する証明書で新法への読み替えが必要な場合、14日以上の日数を要しますので余裕をもって申請してください。
  • 原則、証明書の即日発行はできません。
  • 原則、証明書の発送はご本人様宛に限ります。特別な事情のある場合は別途ご相談ください。
  • 土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間中は受け付けることができません。
  • 郵送の場合、発行に必要な日数とは別に、郵送にかかる日数がございますので、 余裕を持って申請してください。
  • 在籍年度によっては上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 1月から4月は繁忙期のため、上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 同封されたクリアファイルは貼付切手料金の関係でご返却できない場合がございます。
  • 料金不足で届いた郵送物は封を開けずにそのまま返送させていただきます。

お問合せ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1
お茶の水女子大学 学務課 正規外学生担当
受付時間 9時から17時（土曜日?日曜日?祝日を除く）
E-mail：seikigai@cc.ocha.ac.jp
電話番号：03-5978-2723